segunda-feira, 10 de junho de 2013

1o Passeio Ciclistico - Avaya e Amigos e a visão de um organizador

Tive o prazer de organizar um passeio ciclístico, de pequeno porte, mas com bastante responsabilidade, pois envolveu o nome da empresa, de qualquer forma tal seriedade deve ser levada para qualquer evento!

Eu já organizei um ou dois passeios anteriores, porém só com os amigos, mas este foi diferente, com mais detalhes...

Bem, como eu participo de alguns passeios noturnos (não tantas vezes como gostaria), comecei a analisar os detalhes necessários, cuidados, roteiro, etc, para a realização de um passeio destes. E já digo que parece fácil, mas para organizar um "evento" deve-se tomar alguns cuidados e precauções, a segurança dos participantes é a maior delas!

E foi em um destes passeios noturnos, que eu encontrei um colega de trabalho (Bruno), ficamos conversando e ele mencionou sobre organizar um passeio pela empresa, logo pensei que seria o momento ideal para realizar tal evento, claro que ele próprio iria ajudar e também comecei a pensar em outro amigo pra ajudar (Victor), ambos com experiências em passeios e pedais.

Com mais dois amigos pra ajudar no projeto, comecei a pensar e desenvolver o trajeto a ser utilizado, a data, o local de encontro, fizemos pesquisas na web, criamos um termo de responsabilidade (com base nos eventos esportivos), fui em um final de semana percorrer de bicicleta o trajeto, para ter certeza de que seria viável segui-lo, conversei com o RH e o MKT da empresa onde trabalho,  tanto para obter autorização quanto para divulgação interna, também pedi permissão para utilizar o estacionamento como ponto de encontro/base, tive o apoio de ambas as áreas. Como a empresa preza pela saúde e bem estar dos associados tal aceitação foi imediata, e o maior benefício seria a qualidade de vida e a interação dos associados, também divulgaríamos a própria empresa. Convidamos além dos associados alguns parceiros e amigos, afim de desenvolver o lazer por meio da bicicleta, pedalando pela cidade de SP e a interação entre os participantes, durante o percurso e no ponto de descanso, cito Pq.do Ibirapuera.

Quando? Domingo! Pois é um dia mais tranquilo para se pedalar e transitar de bicicleta pela cidade de SP;

Destino? O Parque do Ibirapuera, o total do percurso é de 23 quilômetros, poucas subidas, exceto a parte da Helio Pellegrino com a República do Líbano e muitas retas durante o trajeto.

Como chegar ao Parque do Ibirapuera? Utilizamos algumas ciclorotas de SP/ Zona Sul, pois são sinalizadas e a velocidade permitida são reduzidas, o que possibilita o compartilhamento da via entre veículos automotores e bicicletas. Outro trecho que utilizamos foram as ciclofaixas, muito bem sinalizada e possuí diversos staff's nos cruzamentos e para eventuais problemas mecânicos podemos pedir suporte aos ciclomecânicos da ciclofaixa.

Cuidados? São muitos! Planejar o melhor trajeto foi o mais importante para ser seguro para todos, avisar aos participantes para revisar a bicicleta, como freios, pneus, marchas, alertar dos itens de segurança como capacete, embora não previsto na lei mas pra mim é obrigatório, luvas, luzes de visibilidade, cuidar da hidratação alertando para levarem água ou isotônico ou um trocado (R$/money) pra comprar um líquido no caminho ou destino, gerar um termo de responsabilidade, não somente para isentar os organizadores de eventualidades mas também para deixar o participante ciente de que ele faz parte do evento e que tem suas responsabilidades, acho que é isso...

Incentivo? Essa parte é a mais difícil, pois nem todos teem a pré disposição para acordar cedo e fazer uma atividade física, mas sempre tem alguém aguardando a oportunidade para tal e este evento foi uma ótima oportunidade. Como citei anteriormente procurei a área de MKT da empresa e conseguimos alguns brindes (sacola/mochila e caramanhola personalizada). A Mevilela Assessoria Esportiva, que já é nossa parceira na empresa, além de dar dicas sobre esportes, esteve conosco no café da manhã e conseguiu com a Gatorade algumas caramanholas de brinde. Mas o maior incentivo é dizer que o benefício da atividade esportiva é para si mesmo, para seu corpo e mente, parece jargão feito né?!...mas é mesmo, rsrsrsr. Outro ponto é que podemos socializar mais, ver coisas na cidade que não vemos no dia-a-dia, vimemos correndo, indo e vindo e passamos por cima de simples, como alguns detalhes da cidade.

                                               sacola/mochila e caramanhola personalizada;

Resultado? 14 ciclistas em um Domingo de bicicleta por SP, um dia diferente para curtir a vida, rever amigos, botar o papo em dia e dar algumas risadas.

Segue GPS com trajeto, velocidade média e altimetria: http://connect.garmin.com/activity/326076519

Próximo evento? Se possível um a cada trimestre!

Acho que é isso, muitos detalhes e preocupações, mas foi realizado pensando em divulgar e promover a atividade física, saúde e bem estar, além de poder aproveitar de forma diferente a nossa Cidade!

Agradeço muito aos participantes e organizadores, sem eles não realizaríamos tal evento, à Avaya (RH, MKT e Seguranças) pela oportunidade e à  Mevilela Assessoria Esportiva pela grande parceria desenvolvida!

*Muitas fotos abaixo;

Faça um passeio na sua empresa também!

Abs,


 




































*fotos/Créditos: Victor Acquafreda, Wisley e Emerson Vilela

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